Commis support administrif

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage. 

L’établissement de Windsor, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Remplacant général. Il s’agit d’un poste temps plein à permanent.

Nos avantages :

• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Régime d’assurances avantageux avec cotisation de l’employeur (médicaments, dentaire, invalidité et vie.);
• Activités d’employés et de reconnaissance;
• Gestion humaine où l’apprentissage et le développement sont mis de l’avant;
• Gym sur place avec service de kinésiologue et cours de groupe;
• Service de santé avec accès à un médecin sur place;
• Accès à un service de programme d’aide aux employés;
• Service de cafétéria sur place avec menu frais et varié;
• Possibilité de s’impliquer dans l’usine dans divers comités (comité de développement durable, brigade de sécurité, formateur, etc.).

Votre mandat :

Pour un secteur donné, vous aurez à assurer la gestion administrative et logistique de divers dossiers du directeur et des gestionnaires du secteur. Vous aurez à remplacer différents postes de commis dans d’autres départements de l’usine.

Principales fonctions :

• Produire les rapports journaliers de production et divers rapports mensuels;
• Préparer les horaires de travail des employés du département;
• Procéder aux réquisitions de magasin et aux réquisitions annuelles pour la production, en vérifiant le code d'imputation;
• Répondre aux demandes d’information provenant des divers départements;
• Créer ou modifier les documents ISO de l'unité d'affaires, incluant les procédures, les instructions de travail, les formulaires, etc.;
• Faire des entrées de données dans différents systèmes de gestion;
• Organiser la logistique des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires; 
• S’acquitter de mandats particuliers tels l’organisation d’activités, la recherche d’informations et autres.

Exigences :

• Détenir un DEP ou un DEC en bureautique, administration ou domaine pertinent;
• Posséder 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser la suite Office;
• Détenir un niveau d’anglais intermédiaire;
• Excellente maîtrise de la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire).

Compétences particulières :

• Être proactive, organisée, et autonome;
• Efficacité et excellente gestion des priorités;
• Respect de la confidentialité et attitude professionnelle;
• Orienté service à la clientèle.