Commis support administratif

Pourquoi joindre Domtar?

• Mettre votre expertise à profit dans une entreprise bénéficiant d’un héritage de plus de
  150 ans.
• L’opportunité de relever des défis à la hauteur de vos ambitions et de participer activement au défi du renouvellement de la main d’œuvre de notre secteur.
• Un employeur pour qui la santé sécurité au travail est au premier plan de toutes ses actions.
• La possibilité de vous épanouir dans une entreprise véhiculant des valeurs telles que l’engagement, l’agilité et l’innovation.
• La fierté d’évoluer au sein d’une entreprise qui est activement impliquée dans sa communauté.

Votre mandat

Pour un secteur donné, vous aurez à assurer la gestion administrative et logistique de divers dossiers du directeur et des gestionnaires du secteur. Vous aurez à remplacer différents postes de commis dans d’autres départements de l’usine.

Principales fonctions

• Produire les rapports journaliers de production et divers rapports mensuels;
• Préparer les horaires de travail des employés du département;
• Procéder aux réquisitions de magasin et aux réquisitions annuelles pour la production, en vérifiant le code d'imputation;
• Répondre aux demandes d’information provenant des divers départements;
• Créer ou modifier les documents ISO de l'unité d'affaires, incluant les procédures, les instructions de travail, les formulaires, etc.;
• Faire des entrées de données dans différents systèmes de gestion;
• Organiser la logistique des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires; 
• S’acquitter de mandats particuliers tels l’organisation d’activités, la recherche d’informations et autres.

Exigences

• Détenir un DEP ou un DEC en bureautique, administration ou domaine pertinent
• Posséder 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtriser la suite Office
• Détenir un niveau d’anglais intermédiaire
• Excellente maîtrise de la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire)

Compétences particulières

• Être proactive, organisée, et autonome
• Efficacité et excellente gestion des priorités
• Respect de la confidentialité et attitude professionnelle
• Orienté service à la clientèle

Si vous êtes intéressés à relever ce défi et de joindre une équipe dynamique et reconnue, postulez directement sur le site de Domtar, www.domtar.com avant le 28 novembre 2025.