Spécialiste, paie

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage. 

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Spécialiste, paie. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Le service de la paie a pour mission de gérer les opérations courantes de la paie dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise. Vous aurez comme principal mandat de produire, en collaboration avec l’équipe de coordonnateurs, la paie de tous les employés syndiqués et non-syndiqués de l’ensemble des divisions de Domtar et ce, à l’intérieur des délais requis tout en assurant la qualité de l’information générée.

Vos défis:

• Exécuter les activités reliées aux productions de la paie canadienne et/ou américaine dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise; 
• Saisir les données pour les pensions alimentaires et les saisies-arrêts;
• Faire la réconciliation des registres de paie et résoudre les écarts en collaborant avec le département des Finances au besoin;
• Balancer et préparer les paiements aux différents fournisseurs;
• Produire les différents rapports mensuels;
• Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes;
• Participer aux activités de fin d'année pour la paie canadienne et américaine et s’assurer de la conformité du processus et du respect des délais;
• Participer à l’intégration, aux tests et à l’implantation des améliorations, de l’interface et des mises à jours fiscales du système de paie;
• Participer à divers projets selon les besoins.

Vos compétences:

• Fait preuve d’un bon jugement;
• Grande débrouillardise;
• Grande habileté à gérer les priorités;
• Bon esprit d’équipe;
• Capacité d’exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement;
• Maitrise du français et bonne maîtrise de l’anglais* autant à l’oral qu’à l’écrit.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Votre profil:

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
• Minimum de  trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• Bonnes connaissances des règles reliées à la paie;
• Expérience avec la paie d'employés d'une autre province canadienne
• Expérience avec le traitement par soi-même d'un volume d'employés de 400 employés ou plus
• Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel.
• Expérience avec un logiciel de paie d’envergure ainsi que les connaissances du système SAP sont des très bons atouts;
• Membre de l’ACP ou de l’APA représente un atout;
• Expérience avec la paie syndiquée un atout;
• Expérience avec la production des sommaires T4/R1 un atout;
• Expérience avec les remises DAS un atout;
• Expérience avec les remises à des tierces parties tels la CNESST, le WISB ou le EHT un atout;
• Expérience avec la paie américaine un atout;

 Les horaires de travail sont habituellement fixes, mais certaines périodes de pointe précises exigeront une grande disponibilité.

Notre offre 

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille 
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun 

(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

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Ressources humaines

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