Coordonnateur, Régimes de retraite

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage. 

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Coordonnateur, Régimes de retraite (CA & US). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Vue d'ensemble: Le Centre de services spécialisés en ressources humaines a pour mission d’offrir un soutien opérationnel à l’ensemble des équipes RH et aux employés. Cela comprend la gestion du cycle de vie des employés, la gestion organisationnelle et la résolution de problèmes, tout en communiquant efficacement et en dépassant les attentes des clients internes.

Relevant du superviseur des régimes de retraite et des avantages sociaux, le ou la coordonnateur(trice) des régimes de retraite (Canada et États-Unis) assure un soutien pour toutes les questions liées aux participants, aux interfaces de données, aux modifications dans le SIRH (environnements de test et de production), aux conciliations et aux remises.

Vos compétences

• Collaborer avec différents intervenants tant à l’interne qu’à l’externe de l’organisation; ressources humaines des différentes locations, fournisseurs de services, centre d’expertise, service de la paie, de la comptabilité et du SIRH.
• Résoudre les problèmes, qui nécessitent une enquête approfondie.
• Effectuer des analyses et des recherches d’informations.
• Valider la conformité des données du système et produire des rapports de données.
• Valider et exécuter les interfaces de données. Préserver la validité et l’exactitude des données. Effectuer des demandes de modification aux différents systèmes de gestion des données des ressources humaines : déterminer les scénarios de test, valider les résultats jusqu’au transport dans l’environnement de production.
• Préparer et réconcilier les interfaces. Préparer les demandes de paiement.
• Développer la documentation des processus et documents de référence.
• Mettre en œuvre des vérifications de conformité et opérationnelles.
• Passer en revue les processus des fournisseurs et examiner les exceptions ou les erreurs; veiller à ce que les informations démographiques et de paie soient cohérentes.
• Assister et soutenir les vérificateurs internes et externes lors des vérifications annuelles.
• Répondre aux questions des diverses ressources internes et leur fournir de l’aide, au besoin.
• Offrir un support à l’équipe des avantages sociaux canadiens.

Vos compétences:

• Avoir la capacité de travailler efficacement de manière indépendante et en collaboration avec diverses parties à l’interne et l’externe de l’organisation.
• Capacité d’analyse, prise de décisions rapides et souci du détail.
• Être autonome et axé sur les résultats avec un engagement envers la qualité, le service et la satisfaction du client. 
• Compétences en matière d’organisation et de gestion du temps et des priorités.
• Capacité d’adaptation a un environnement en changement.

Votre profil:

• Détenir un diplôme collégial ou universitaire en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine des régimes de retraite ou des avantages sociaux, ainsi qu’une expérience technique (systèmes et processus SIRH, SAP).
• Aimer travailler avec des chiffres, effectuer des analyses de données, implanter des changements aux systèmes de ressources humaines et aux interfaces.
• Compétences avancées de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint)
• Être reconnu pour vos compétences en matière de résolution de problèmes;
• Avoir une approche dynamique dans votre communication avec vos collègues;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais* (oral et écrit).
• Dans le cadre de cette fonction, il est quotidiennement requis de travailler avec nos filiales américaines.

Notre offre 

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille 
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Programme de remboursement de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun 

(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

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