Chef(fe), Systèmes d'information des ressources humaines (SIRH)

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage. 

L’établissement de Montréal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Chef(fe), Systèmes d'information des ressources humaines (SIRH). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Le (la) chef(fe) des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) est en charge de la supervision stratégique et opérationnelle des plateformes technologiques RH, y compris SAP SuccessFactors, UKG Pro Workforce Management, PowerBI, ainsi que d'autres systèmes pris en charge par les opérations SIRH. Ce rôle veille à l'intégrité, la sécurité et l'optimisation des données et des systèmes RH, tout en soutenant les partenaires d’affaire RH (HRBPs), les responsables de processus opérationnel (BPOs) et d'autres parties prenantes à travers l'organisation.

Structure hiérarchique : Ce poste relève de la directrice principale, Systèmes d'information des ressources humaines.
 
Vos défis:

Gestion et optimisation des systèmes
•    Superviser la configuration, la maintenance et l’amélioration des plateformes SIRH, tout en favorisant l’adoption de nouvelles fonctionnalités à l’échelle de l’organisation.
•    Veiller à ce que les fonctionnalités du SIRH soient alignées sur les processus d’affaires et les objectifs organisationnels.
•    Gérer les autorisations des utilisateurs, les contrôles d’accès, la formation et les autres paramètres de configuration du système, en assurant l’exactitude des données, la conformité, ainsi qu’une expérience utilisateur sécurisée et fluide.
•    S’assurer de l'exactitude des données transférées ("interfaces") entre les différents systèmes (RH, gestion des temps, paie etc.) et résoudre les problèmes d’interface.
•    Agir à titre d’expert technique en la matière (SME) lors de l’implantation de nouveaux modules ou systèmes SIRH, y compris les activités de gestion du changement associées ayant un impact sur les parties prenantes clés.
•    Démontrer une connaissance approfondie des politiques et processus RH applicables aux systèmes SIRH, et se tenir à jour quant aux changements pouvant avoir un impact sur les systèmes et l’équipe RH.
•    Rechercher continuellement des occasions d’améliorer les processus et systèmes RH, en s’appuyant sur les meilleures pratiques et des solutions innovantes.
 
Partenariat d’affaires et soutien
•    Agir à titre de porte-parole fonctionnel des technologies RH, en traduisant les besoins d’affaires en exigences du système. Coordonner avec les équipes TI et les Services de gestion des applications (AMS) pour les enjeux complexes.
•    Collaborer avec les partenaires d’affaires RH (HRBP) et les responsables des processus d’affaires (BPO) afin de soutenir les initiatives d’amélioration des processus et de gestion du changement.

Rapports et analytique

Développer et maintenir des tableaux de bord et des rapports à l’aide d’outils tels que SuccessFactors Stories et Power BI.
•    Superviser la production exacte et ponctuelle des indicateurs liés aux employés et des autres données RH clés.

Gouvernance et conformité
•    Participer à la gouvernance continue des systèmes SIRH, en veillant à ce qu’ils répondent aux besoins d’affaires et aux exigences de conformité.
•    Assurer le respect des lois sur la protection des renseignements personnels et des protocoles d’audit interne (p. ex. : conformité à la Loi 25).

Leadership et développement de l’équipe
•    Encadrer les analystes SIRH, en favorisant la polyvalence, le partage des connaissances et la maîtrise des solutions.
•    Soutenir le développement des talents et la planification de la relève au sein de la fonction SIRH

Vos compétences:
•    Solides compétences en priorisation, gestion de projets, planification et organisation, avec la capacité de répondre efficacement à plusieurs clients tout en gérant une charge de travail importante.
•    Esprit analytique axé sur l’optimisation des processus et l’expérience utilisateur.
•    Excellentes aptitudes en communication, tant en français qu’en anglais.
•    Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et sensibilité.
•    Maîtrise avancée des outils de productivité Microsoft Office.
•    Expérience dans la création de contenus de formation et dans l’animation de présentations en direct (un atout).
•    Certification en SAP SuccessFactors ou autre plateforme SIRH pertinente (un atout).
•    Expérience en matière de confidentialité des données, de sécurité des systèmes RH et de soutien aux processus d’audit organisationnels.
•    Capacité à se tenir à jour sur les tendances de l’industrie et les technologies émergentes en matière de SIRH. 

Votre profil:
•    Baccalauréat en systèmes d’information, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou diplôme d’études secondaires combiné à une expérience pertinente.
•    De 5 à 7 ans d’expérience en gestion de systèmes SIRH, incluant l’implantation et l’intégration de systèmes.
•    Solide connaissance pratique de SAP SuccessFactors ou de UKG Pro Workforce Management (ou tout autre système de gestion du temps et des présences).
•    Capacité démontrée à diriger et à développer une équipe de professionnels SIRH.
•    Bilinguisme français et anglais.

Notre offre 

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille 
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Programme de remboursement de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun 

(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

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