Agent Sénior, Encaissements

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage. 

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Agent Sénior, Encaissements. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Aperçu du poste
Le groupe des services financiers partagés exécute les processus transactionnels pour le secteur des pâtes et papiers de l’entreprise, notamment en comptabilité des ventes, comptes clients et comptes fournisseurs.
Relevant du superviseur, Application des paiements, vous serez responsable de l’application des paiements reçus des clients ainsi que du rapprochement des comptes clients dans les systèmes de comptes à recevoir (les activités de recouvrement ne font PAS partie du rôle).

Responsabilités principales
Effectuer l’application quotidienne des paiements reçus des clients dans le système des comptes clients;
Réconcilier les paiements selon les informations figurant sur les avis de paiement des clients;
Assurer l’équilibre quotidien, hebdomadaire et mensuel des encaissements avec les rapports de trésorerie;
Effectuer les transferts de trésorerie entre les systèmes de comptes à recevoir afin de refléter les paiements associés aux commandes d’origine;
Respecter les échéances de fermeture de fin de mois;
Agir à titre de remplaçant(e) pour les autres agents lorsque requis;
Documenter et maintenir à jour les procédures.

Compétences clés
Excellentes aptitudes en résolution de problèmes;
Débrouillardise et autonomie;
Bonne capacité à gérer les exceptions;
Bonne gestion du temps et du stress, capacité à gérer les priorités;
Goût du travail en équipe.

Expérience et qualifications
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou DEP en comptabilité;
Minimum de deux (2) ans d’expérience en comptes à recevoir (application des paiements);
Expérience dans une grande organisation (un atout);
Maîtrise de la suite Microsoft Office et niveau intermédiaire sous Excel;
Connaissance de SAP (un atout);
Excellentes compétences en communication en anglais* (oral et écrit) et capacité fonctionnelle en français.

Notre offre 

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille 
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun 

(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

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