Agent, accounts payable

 Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage. 

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Agent, accounts payable. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Vous serez responsable des comptes fournisseurs d’un ou plusieurs sites et travaillerez en étroite collaboration avec les clients internes et externes afin d’offrir un soutien opérationnel. 

Vos responsabilités incluent notamment : 

•    Traitement et enregistrement des factures dans les différents systèmes, notamment SAP et Guide TI ;
•    Réconciliation régulière des états de comptes afin de maintenir des registres financiers exact et à jour;
•    Analyse et résolution des factures problématiques;
•    Vérification et analyse des montants facturés afin de s’assurer qu’ils correspondent aux montants prévus aux contrats, et résolution des écarts au besoin;
•    Travailler en étroite collaboration avec le groupe MDM et logistique afin d’avoir l’exactitude des taux dans le système et d’éviter les corrections ;
•    Participation au processus de fin de mois;
•    Communication constante avec les intervenants internes et les fournisseurs afin d’assurer le traitement adéquat des factures;
•    Suivi des fournisseurs débiteurs et compte de courus;
•    Répondre aux courriels et aux appels dans un délai raisonnable; 
•    Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste;

Votre équipe :
Relevant du superviseur, Comptes payables, vous ferez partie d’une équipe dynamique, reconnue pour son véritable esprit d’équipe. 

Votre profil :
•    DEP, AEC ou DEC complété, BAC en administration ou en comptabilité, un atout;
•    Excellentes aptitudes en communication écrite et orale dans les deux langues officielles;
•    Minimum de deux années d’expérience pertinente dans un poste similaire, de préférence dans une grande entreprise;
•    Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Outlook et Teams;

Vos compétences :
•    Maitrise des technologies et capacité à s’adapter rapidement aux nouveau système set outils; 
•    Faire des clients et de leurs besoins une priorité dans vos actions;
•    Solides habiletés d’analyse, avec une attention aux détails et à la précision;
•    Aptitude à prioriser et è gérer efficacement plusieurs taches afin de respecter les délais;
•    Proactif, collaboratif et engagé à contribuer au succès de l’équipe;
•    Capacité de travailler en équipe, de communiquer avec tous les niveaux de l’organisation et de s’adapter rapidement au changement.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

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