Agent, Courrier et Réception

 Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage. 

L’établissement de Montréal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Agent, Courrier et Réception. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Vue d'ensemble: Relevant du Gestionnaire, Services administratifs vous aurez comme principal mandat d’exécuter les tâches du service du courrier et de la réception afin de répondre aux besoins des employés de la Maison Domtar.

 
Vos défis:
•    Trier le courrier (Poste Canada, courrier interne et divers services du courrier) et assurer l’envoi de colis, lettres, équipement informatique, chèques, dépôts bancaires, etc.;
•    Remplacer la réception lorsque nécessaire et accomplir les tâches que cela implique en respectant les procédures en place;
•    Communiquer avec les fournisseurs de transport pour obtenir des soumissions et faire le suivi des envois;
•    Maintenir l’inventaire de papier à copier, ainsi que des cartouches d’encre pour les imprimantes de petit format, pour les employés de la Maison Domtar;
•    Installer les affichages lors des différentes activités à la Maison Domtar;
•    Assister le service de la Gestion de l’immeuble lors de la préparation des salles de conférences pour des évènements spéciaux et à l’occasion, aider lors des réaménagements de bureaux;
•    Selon les demandes des employés, utiliser le site internet SharePoint pour vérifier, valider la disponibilité des salles de conférences et faire des réservations, tout en respectant les spécificités des salles;
•    Coordonner les cueillettes et fournir aux employés les procédures à suivre pour l’archivage de documents hors sites;
•    Prendre les photos des nouveaux employés et consultants et les acheminer à la réceptionniste pour l’activation de leur carte d’accès;
•    Préparer et installer/ enlever les plaquettes nominatives des nouveaux employés ou de ceux qui quittent;
•    Remplacer son collègue pendant son absence et effectuer d’autres tâches connexes concernant le service du courrier;

Votre profil:

•    Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études secondaire;
•    Vous avez un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire;
•    Vous êtes intéressé à apprendre et d’acquérir de nouvelles connaissances;
•    Vous maîtrisez la suite Microsoft;
•    Vous êtes apte à soulever des poids de 40-45 livres approximativement et ce, de façon régulière;
•    Vous êtes parfaitement bilingue (français et anglais)

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

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