Adjoint-e Administratif-ve de direction

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage. 

L’établissement de Montréal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Adjoint-e Administratif-ve de direction (Communications et Affaires Publiques). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Vue d'ensemble : En tant qu’Adjoint·e administratif·ve au sein du département des Communications et Affaires Publiques, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien à la direction et à l'équipe. Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement du service en offrant un soutien administratif rigoureux, efficace et proactif. Votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre discrétion vous permettront de vous épanouir dans cet environnement dynamique, où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Vos défis :

• Assurer le soutien administratif quotidien à la direction des Communications et Affaires Publiques et à l’ensemble de l’équipe. 
• Agir comme point de contact pour les demandes internes et externes liées au département. 
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : présentations, notes d'information, rapports, messages internes, etc. 
• Aider à la préparation et au suivi de projets ou initiatives du département (communications internes, campagnes, événements, etc.).
• Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions, rendez-vous, comités et événements internes. 
• Coordonner la logistique des rencontres : salles, équipements, documents, présentations, ordres du jour et comptes rendus. 
• Soutenir la planification et la logistique d’événements de communications internes (ex. assemblées d’employés, messages vidéo, captations, séances photo).

Vos compétences : 

• Diplôme d'études collégiales en administration de bureau, en administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.).

Votre profil :  

• Respecter la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion.
• Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à rester calme et concentré-e sous pression.
• Capacité à faire partie d'une équipe de travail, à communiquer avec tous les niveaux de l'entreprise et à s'adapter à des changements rapides.
• Haut degré de professionnalisme, sens de l'éthique et autonomie.
• Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
• Bilingue français et anglais (*)
• La connaissance de SAP est considérée comme un atout.

Notre offre 

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille 
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun 

(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

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