Commis administratif

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

L’usine de Larouche, située au Saguenay, se spécialise dans le jointage du bois. Nous fabriquons des poutrelles, principalement par production automatisée. Notre équipe se compose d’une cinquantaine de personnes qui évoluent dans un environnement dynamique. Nous encourageons tant l’effort individuel que le travail d’équipe, l’entraide de même que la santé et la sécurité au travail. D’ailleurs, l’usine a atteint la marque de 12 ans sans aucune blessure enregistrable.

Notre établissement est à la recherche de personnes qualifiées es en vue de pourvoir un poste de Commis administratif. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Tu cherches un emploi sécuritaire qui te permettra de participer fièrement à la fabrication d’un produit de qualité? Ce poste est fait pour toi!

Ce poste comporte deux volets :

Le volet comptabilité

• Prendre connaissance et gérer les courriels entrants pour le département « administration ».
• Préparer les lots de factures de matière premières pour paiement :
  • Valider les prix et réception des factures dans le système.
  • Préparer les lots pour envoi aux payables.
  • Suivre les paiements avec les fournisseurs et en assurer l’intégrité.
• Facturer les ventes aux employés.
• Comptabiliser les lots de bois et effectuer les écriture pour la fin de mois
• Imputation des écritures de régularisation mensuelles standard.
• Supporter l'équipe de comptabilité.

Le volet secrétariat (adjointe RH/paie)

• Générer les horaires dans le système de suivi de paie.
• Fermer la paie des employés dans le système à chaque lundi.
• Supporter les responsables des RH dans les domaines tel que le recrutement, la formation et les assurances groupes.
• Suivre et saisir les données relatives aux vacances, à l’entrainement, aux absences, aux embauches/démissions dans les différents systèmes.
• Répondre aux questions des employés lorsque requis.
• Effectuer diverses tâches administratives courantes (courrier, accueil des visiteurs, papeterie...) pour assurer le service aux membres de l’équipe.

Nous offrons:

• Salaire concurrentiel et prime annuelle.
• Au moins trois semaines de vacances et deux congés mobiles par année. 
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail.
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail.
• Programme d’aide aux employés et aux familles.
• Service de télémédecine.
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement.

Exigences requises :

• Posséder un DEC dans une discipline pertinente.
• Posséder un DEP en secrétariat (avec base en comptabilité) ou posséder un DEP en comptabilité.
• Toute autre combinaison d’expérience et de formation sera étudiée.
• Toute expérience connexe à cette offre d’emploi sera considérée comme étant un atout.
• Posséder des connaissances significative en informatique, particulièrement avec « Excel ».

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

La municipalité de Larouche offre à ses résidents diverses activités, en toutes saisons. Les options ne manquent pas et conviennent à merveille aux familles comme aux sportifs invétérés!

• Profite des différentes activités de plein air qu’offre le lac Kénogami, d’une superficie de plus de 55 kilomètres carrés
• De la navigation aux sports nautiques, sans oublier la randonnée pédestre, nous avons tout pour te divertir
• Si tu pratiques la chasse ou la pêche, tu seras au bon endroit
• Donne-t’en à cœur joie en ski de fond ou alpin – la neige abonde dans la région et les centres sont nombreux
• Et pour t’amuser en véhicule tout-terrain et en motoneige, n’oublie pas les sentiers balisés sillonnant une grande partie du territoire

Pour découvrir notre région :

Les incontournables | Saguenay-Lac-Saint-Jean | Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean (saguenaylacsaintjean.ca)

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