Spécialiste Ressources Humaines

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

L’usine de pâte et papier de Gatineau est historique. Nous utilisons un procédé unique pour produire la pâte thermomécanique entrant dans la fabrication du papier journal. Nous nous approvisionnons en copeaux de bois résiduels que nous récupérons du sciage. De plus, nous avons une installation de cogénération qui produit 15 MWh d’électricité. Nous sommes un employeur très près de ses 135 employés, notre ressource première dont nous sommes fiers.

Notre établissement est à la recherche de personnes qualifiées es en vue de pourvoir un poste de Spécialiste Ressources Humaines. Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein.

Nous t’invitons à venir prendre ta place et mettre la main à la pâte

Description du poste
Relevant du Gestionnaire principal des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec les gestionnaires de départements, le ou la Spécialiste en Ressources Humaines agit comme personne pivot pour la planification des horaires de l’ensemble du personnel syndiqué, assurant ainsi la continuité des opérations 24/7 de l’usine.En plus de coordonner l’assignation du travail supplémentaire, la gestion des absences et la planification de la formation, cette personne assure également un soutien opérationnel en matière de dotation et de gestion des dossiers d’invalidité. Elle joue un rôle clé dans l’accueil et l’intégration des nouveaux employés syndiqués.
Le rôle requiert une collaboration proactive avec l’ensemble de l’équipe RH et une capacité à s’adapter rapidement aux besoins quotidiens de l’organisation.

Principales responsabilités:

Planification des horaires

• Coordonner la publication et la mise à jour des horaires hebdomadaires dans Kronos (jeudi 15h00);
• Assurer un suivi rigoureux des absences, des demandes de congé, des remplacements et des vacances;
• Participer à la planification annuelle des vacances pour les employés syndiqués;
• Appliquer la procédure de surtemps pour assurer une couverture optimale des opérations;
• Coordonner la planification des formations internes (ligne de progression) pour les employés du secteur des opérations;
• Assurer l’exactitude des données dans les systèmes RH Kronos/Dimension et SAP SuccessFactors.

Point de contact pour les employés syndiqués

• Gérer les dossiers d’employés (physiques et électroniques);
• Produire divers documents d’attestation;
• Publier les rapports réguliers sur les plateformes internes (horaire, listes, etc.);
• Coordonner les dossiers d’invalidité et assurer le suivi des avantages sociaux;
• Gérer les adhésions au régime de retraite et les libérations syndicales.

Soutien au recrutement et à l’intégration

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi internes et externes;
• Effectuer les vérifications pré-emploi et assurer l’ouverture complète des dossiers;
• Planifier l’accueil, les formations et les accès TI des nouveaux employés;
• Contribuer activement à l’amélioration continue des pratiques RH;
• Offrir un service à la clientèle RH professionnel, humain et efficace

Exigences

• Formation : AEC, DEC ou BAC en administration, gestion des ressources humaines, relations industrielles ou toute combinaison équivalente;
• Expérience : 1 à 5 ans dans un rôle similaire;
• Atouts : Expérience en planification d’horaires 24/7 avec Kronos/Dimension et en milieu syndiqué;
• Maîtrise des outils de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Disponibilité: Poste en présentiel, de 7h00 à 16h00, du lundi au vendredi
  

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et de gestion de priorités multiples;
• Leadership collaboratif et sens de l’initiative;
• Solides aptitudes en communication et esprit d’équipe;
• Grande autonomie et adaptabilité;
• Connaissance des systèmes RH (SAP SuccessFactors, un atout);
• Et surtout… un bon sens de l’humour, parce que chez nous, on travaille sérieusement sans se prendre trop au sérieux!
  
  

Prêt(e) à relever ce défi stimulant dans une équipe dynamique? On veut te connaître! Applique dès aujourd'hui!

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue est l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Notre établissement est situé au cœur de la ville de Gatineau, à quelques minutes d’Ottawa, capitale nationale, et à proximité de la rivière des Outaouais. Tant les adeptes de la nature que les gastronomes et les amateurs d’événements culturels et festifs seront servis à Gatineau. Tu ne voudras plus quitter le vaste territoire de l’Outaouais qui est prêt à s’offrir à toi!

Tu souhaites en savoir plus sur notre fameux site historique et venir t’établir dans la région pour travailler chez Domtar?

Pour découvrir notre région :

https://www.tourismeoutaouais.com/

https://www.gatineau.ca/

http://www.histoireforestiereoutaouais.ca/c20/

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