Analyste principale, avantages sociaux

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage. 

L’établissement de Fort Mill, (Caroline du Sud, États-Unis) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Analyste principale, avantages sociaux. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Vue d'ensemble: Relevant de la gestionnaire principale, Avantages sociaux, vous superviserez diverses activités liées aux avantages sociaux, notamment le suivi financier, la facturation, l’analyse comparative, les renouvellements de taux, les périodes d'adhésion, la résolution de problèmes, les vérifications et les mises à jour des régimes. Vous faciliterez également la coordination entre nos emplacements mondiaux, les administrateurs des régimes d’assurances collectives, les consultants et les assureurs. Ce rôle soutient les avantages aux employés tels que les prestations médicales, médicaments d'ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, assurance vie, assurance invalidité, FSA, HSA et avantages sociaux optionnels, dans tous nos emplacements au Canada et aux États-Unis.

Vos défis:

• Analyser les données financières, examiner les factures des fournisseurs et rapprocher les factures hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles afin de garantir leur exactitude et leur conformité avec les systèmes financiers.
• Superviser et coordonner les activités d'administration des avantages sociaux dans l'ensemble de nos sites mondiaux, en étroite collaboration avec les assureurs, les administrateurs de régimes d'avantages sociaux et les consultants.
• Soutenir le processus annuel de renouvellement des tarifs en collaboration avec les consultants, examiner les propositions des assureurs et préparer des analyses de coûts pour la direction.
• Élaborer et fournir des rapports de données, y compris des audits de recensement et des analyses ad hoc, afin de répondre aux exigences en matière de leadership et de conformité.
• Collecter et analyser les données relatives à l'utilisation, aux coûts et aux taux de participation des régimes d'avantages sociaux des employés afin d'évaluer l'efficacité des programmes et d'identifier les possibilités d'amélioration des régimes. 
• Soutenir les initiatives annuelles d'inscription ouverte, y compris les tests et les mises à jour du système.
• Résoudre les demandes complexes relatives aux avantages sociaux des employés transmises par l'équipe des services partagés des ressources humaines, en utilisant une approche analytique axée sur les solutions.
• Évaluer les processus administratifs actuels et les performances des fournisseurs, en fournissant des recommandations d'amélioration fondées sur des données.
• Participer à des projets spéciaux selon les besoins. 

Vos compétences :

• Solides compétences analytiques et quantitatives, avec la capacité d'interpréter des données complexes et de traduire les résultats en informations exploitables et en solutions.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de présenter des recommandations fondées sur des données à tous les niveaux de l'organisation.
• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs responsabilités et tâches dans un environnement en évolution rapide.
• Maîtrise de l'utilisation de plateformes tierces, garantie de l'exactitude des données et respect des délais.

Votre profil :

• Diplôme de baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou actuariat.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine des avantages sociaux, au Canada ou aux États-Unis, ou dans des domaines connexes.
• Connaissance des lois et règlements canadiens et américains en matière d'avantages sociaux est un atout.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit requise*.
• La maîtrise du français est un atout.
• Expertise avancée en Microsoft Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP/XLOOKUP et la modélisation des données).

Notre offre 

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille 
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Programme de remboursement de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun 

(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

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